SV Einheit Eisenach e.V, Sportpark 3, 99817 Eisenach
Datenschutzinformation
zur Verarbeitung von Mitgliederdaten
Mit Ihrem Antrag auf Aufnahme in unseren Verein stellen Sie uns im Anmeldeformular personenbezogene Daten zur Verfügung, welche wir im Rahmen und zur Erfüllung unserer Vereinszwecke erheben und verarbeiten.
Die Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sieht vor, dass wir Sie zum Zeitpunkt der Erhebung der Daten über Art und Umfang der Verarbeitung und zu Ihren Rechten informieren müssen. Diese Informationen stellen wir Ihnen gem. Art.13, 14 DS-GVO im Folgenden zur Verfügung.
Sie können dies auch jederzeit auch auf unserer Internetseite unter: www.sv-einheit.de abrufen.
1.Datenschutzrechlich Verantwortlicher ist der
SV Einheit Eisenach e.V.
Sportpark 3
99817 Eisenach
Vertreten durch den Vorstand:
Sebastian Facklam
Tobias Baier
Matthias Volkenandt
Tel.: 03691-732577
E-Mail: gs@sv-einheit.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Telefon: 03691-732577,
oder E-Mail gs@sv-einheit.de.
- Rechtsgrundlage und Zweck der Erhebung und Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir gem. Art.6 Abs. 1 (b) DS-GVO zweckbestimmt, weil dies für die Organisation und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses gemäß unserer Satzung erforderlich ist. Unsere Satzung haben Sie mit Ihrem Beitritt anerkannt.
Zweckbestimmt ist dabei alles, was zur Erfüllung des Vereinszweckes und der damit verbundenen Aufgaben erforderlich ist.
Dazu gehört insbesondere:
- das Speichern der Daten in der Mitgliederdatei,
- das Verarbeiten zum Versenden von Einladungen zur Mitgliederversammlung,
- zum Einzug des Beitrages,
- Meldungen zu Sportfachverbänden
- Meldungen zum LSB Thüringen e.V., an den KSB
- Meldung zu Wettkämpfen
Darüber hinaus erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, weil wir als Verein ein berechtigtes Interesse daran haben, gem. Art.6 Abs.1(e) DS-GVO.
Ein solches berechtigtes Interesse besteht z.B. in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich Bilder der Teilnehmer z.B. im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht, soweit nicht überwiegende Interessen der betroffenen Person dem entgegenstehen.
Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten zu den unter 2. genannten Zwecken nur, wenn sie eingewilligt haben.
- Welche Datenbezogenen Daten werden verarbeitet
Zu den unter 2. aufgeführten erforderlichen Zwecken erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten, die Sie uns im Aufnahmeformular bereitgestellt haben:
- Name
- Vorname
- Anschrift
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- Telefon
- E-Mail-Adresse
- Sportart
- Wettkampfdaten, z.B. Erfolge
- Bankverbindung
- Interne Empfänger der Personenbezogenen Daten
Bei der Verarbeitung werden Daten an die mit der Organisation betrauten Mitglieder des Vereins weitergegeben, soweit dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist.
- Externe Empfänger der personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten werden je nach Anforderung auch an Dritte zur dortigen Verarbeitung weitergegeben, z.B.
- an den Thüringer Leichtathletikverband e.V. zur Ausstellung des Startpasses
- an den LSB Thüringen e.V. / KSB zur Ausstellung von Lizenzen
- oder zum Zweck von Ehrungen.
- Dauer der Speicherung/Löschung
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Sie werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr benötigt werden, wenn nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen etwas anderes bestimmen.
In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung schränken wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein, indem wir z.B. Ihre Adresse aus dem E-Mail-Verteiler entfernen und Zugriffsberechtigungen einschränken.
„Wir führen ein Vereinsarchiv.
Daher werden bestimmte Datenkategorien zu diesem Zweck gespeichert. Hierbei handelt es sich um folgende Kategorien personenbezogener Daten:
- Name, Vorname, Zugehörigkeit Sportart, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffen Person mitgewirkt hat, Foto und Filmaufnahmen der betroffen Person.
Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen zugrunde.
Alle übrigen Daten wie z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten, werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, wenn nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten etwas anderes bestimmen oder Sie in eine Aufbewahrung eingewilligt haben.“
- Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte:
- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
- das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO,
- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Grund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
Soweit wir die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung (zu Vereinszwecken) stützen, können Sie Widerspruch gem. Art. 21 DS-.GVO gegen die Verarbeitung einlegen.
Dem Widerspruch ist ganz oder tlw. zu entsprechen, wenn triftige Gründe vorhanden sind, die einer weiteren Verarbeitung entgegenstehen. Diese Gründe teilen Sie uns bitte mit dem Widerspruch mit. Wir prüfen sodann die Sachlage und werden die Verarbeitung entweder einstellen bzw. anpassen oder Ihnen die gewichtigen Gründe der Fortführung der Verarbeitung mitteilen.
Wenn Sie die Verarbeitung personenbezogener Daten mit einem Ihrer Ansprüche unterbunden haben, kann das zur Folge haben, dass Sie nur noch eingeschränkt oder gar nicht mehr am Vereinsleben teilhaben können.
SV Einheit Eisenach e.V. Stand 31.08.2018